Service client & admin 7 jours sur 7
Une équipe disponible en continu pour une gestion administrative, financière et comptable sans interruption.
Gestion de copropriété à Montréal
Gestion de copropriété fondée sur l’expertise immobilière, le service et la rigueur
Notre gestion de copropriété à Montréal accompagne les syndicats et les conseils d'administration de petites et moyennes copropriétés du Grand Montréal, y compris les immeubles autogérés qui souhaitent passer à un gestionnaire. Nous coordonnons l'administration, les finances et l'entretien avec une approche fondée sur l'expertise immobilière, la disponibilité et des suivis transparents.
Notre vision
La gestion moderne d’une copropriété exige un service constant, des réponses rapides et une expertise solide. Nous avons fait le choix d’élever les standards du métier.
Gestion des travaux par des experts
Des travaux supervisés par des professionnels qualifiés, avec une expertise technique et en ingénierie du bâtiment.
Service d’urgence 24 h / 24 – 7 j / 7
Une prise en charge immédiate, à toute heure, pour assurer la sécurité et la continuité de votre copropriété.
Rapidité de réponse garantie
Toutes les requêtes reçoivent une réponse en moins de 4 heures ouvrables.
Plateforme informatique avancée
Un portail centralisé pour les requêtes, les suivis et la gestion documentaire, accessible en tout temps.
Gestion de condos pensée pour la tranquillité
Gérer une copropriété ne devrait jamais être synonyme de stress, de délais ou de manque de transparence.
Offre de service complète
Gestion financière et budget
Préparation du budget, suivi des dépenses et rapports financiers au conseil d’administration.
Fonds de prévoyance et étude
Coordination de l’étude et intégration des recommandations à la planification financière.
Carnet d’entretien
Suivi de l’entretien et planification des interventions avec les professionnels requis.
Assemblées et procès-verbaux
Préparation, coordination et suivi des décisions, y compris pour les assemblées en ligne.
Registre de copropriété
Organisation et mise à jour des documents du syndicat dans un espace centralisé.
Fournisseurs et appels d’offres
Soumissions comparatives et coordination des fournisseurs en collaboration avec le conseil.
Urgences 24/7
Coordination immédiate des interventions et suivi jusqu’à la résolution.
Conformité
Conformité Loi 16
Les syndicats doivent planifier l’entretien et le financement à long terme de leur immeuble. Nous coordonnons les professionnels pour le carnet d’entretien et l’étude du fonds de prévoyance, suivons les documents et intégrons les recommandations au budget et au calendrier des travaux.
Les obligations et échéances applicables sont vérifiées lors de l’audit du dossier ; les études sont réalisées par les professionnels requis.
Une plateforme moderne
pour une gestion claire et transparente
Notre logiciel de gestion de copropriété permet de gérer l’ensemble des opérations de A à Z : documents, suivis, finances et interventions. Tout est centralisé dans un portail sécurisé, offrant aux conseils d’administration un accès simple et en temps réel à leurs informations.
Notre méthode
- 01
Audit du dossier
Nous examinons vos documents, vos finances et les besoins de votre immeuble avec le conseil d’administration.
- 02
Transition
Notre équipe récupère les documents, organise les dossiers et met en place les accès, sans interruption de service.
- 03
Gestion courante
Nous coordonnons les finances, l’entretien et les interventions, avec des suivis transparents au conseil.
Nos services aux syndicats
La gestion de copropriété à Montréal repose sur une répartition claire des responsabilités. Le conseil conserve son rôle décisionnel ; nous organisons le travail et les suivis selon les besoins de l'immeuble.
Gestion administrative et assemblées
Nous organisons les dossiers, les assemblées, y compris en ligne, et le suivi des décisions. Les convocations et procès-verbaux restent accessibles lors des changements d'administrateurs.
Gestion financière, budget et cotisations
Nous préparons le budget et suivons les cotisations, dépenses et factures avec les validations prévues au mandat. Les rapports distinguent les opérations courantes du fonds de prévoyance.
Entretien et appels de service
Nous centralisons les appels de service et coordonnons les interventions documentées. Les fournisseurs actuels et les soumissions comparatives sont évalués avec le conseil.
Conformité Loi 16
Nous coordonnons l'étude du fonds de prévoyance, le carnet d'entretien et le registre avec les professionnels requis, puis intégrons les recommandations aux suivis.
Assurances et sinistres
Nous organisons les documents d'assurance et le suivi administratif des sinistres : interventions, photos, factures et échanges. La couverture relève de l'assureur, sans garantie d'indemnisation de notre part.
Loi 16 : où en est votre syndicat ?
Vérifiez les documents ci-dessous avec les professionnels concernés. Consultez le gouvernement du Québec pour les exigences et échéances applicables à votre syndicat.
Étude du fonds de prévoyance
L'étude est-elle disponible, accessible au conseil et utilisée pour préparer la planification financière ?
Carnet d'entretien
Les équipements, les travaux et les interventions sont-ils documentés ?
Registre de la copropriété
Les documents du syndicat sont-ils regroupés, à jour et accessibles selon les règles applicables ?
Attestation sur l'état du syndicat
Le conseil sait-il comment réunir les renseignements nécessaires et traiter une demande ? Vérifiez les exigences auprès des sources officielles avant de remettre une attestation.
- Loi 16 : ce que les syndicats de copropriété doivent savoir
- Fonds de prévoyance : pourquoi l'étude change tout
Changer de gestionnaire en douceur
La transition commence par l'analyse du contrat actuel : services couverts, conditions de fin de mandat, documents et accès à récupérer. Nous préparons ensuite une offre qui définit les responsabilités et les priorités. Le conseil compare les services, pas seulement les honoraires, avant de confirmer sa décision.
Le transfert porte sur les documents financiers, les contrats, les dossiers d'entretien et les accès autorisés. Pendant les premiers 90 jours, une feuille de route permet de traiter les dossiers urgents, de vérifier les informations reçues et d'organiser les suivis. Les priorités sont convenues avec le conseil, sans garantie de régler immédiatement tous les dossiers hérités.
Secteurs desservis
Nous accompagnons les syndicats à Griffintown, au Centre-ville, dans le Vieux-Montréal, sur le Plateau-Mont-Royal, à Verdun et à Saint-Laurent, ainsi qu'à Laval, Longueuil et Brossard. Le mandat tient compte des équipements et des besoins, notamment pour les syndicats autogérés.
Pourquoi Gestion Condo
Notre équipe bilingue accueille les conseils à notre bureau du 685 rue Saint-Maurice, à Montréal. Notre rattachement à une agence immobilière en courtage résidentiel complète notre connaissance des propriétés et de leurs occupants. Les logements présentés sur le site illustrent notre activité immobilière réelle ; ils ne constituent pas une liste de syndicats clients.
Questions fréquentes
Combien coûte un gestionnaire de copropriété ?
Nos honoraires sont établis sur soumission, selon la taille, la complexité de l'immeuble et les services requis. Comparez les offres par porte par mois en vérifiant aussi les services inclus. Nous privilégions une tarification claire, sans frais cachés ni surfacturation. Une rencontre sans engagement permet de préciser les besoins du syndicat.
À partir de combien d'unités pouvez-vous intervenir ?
Nous accompagnons des copropriétés de toutes tailles, sans limite maximale annoncée. Pour une petite copropriété ou un syndicat autogéré, nous examinons les besoins, les équipements et l'organisation actuelle avant de proposer un mandat. Contactez-nous pour vérifier l'adéquation du service : aucun seuil minimal chiffré n'est annoncé.
Comment se passe le changement de gestionnaire ?
Nous examinons le contrat actuel et préparons une offre avec le conseil. Notre équipe dédiée à l'intégration organise ensuite la communication avec l'ancien gestionnaire, la récupération des documents et la mise en place des accès. Nous classons les dossiers et convenons des priorités pour assurer la continuité, sans promettre une résolution immédiate des problèmes hérités.
Aidez-vous pour l'étude du fonds de prévoyance ?
Oui. Nous coordonnons les renseignements et les échanges avec les professionnels requis pour l'étude du fonds de prévoyance et le carnet d'entretien. Le conseil reste impliqué dans les décisions, et les recommandations sont intégrées à la planification financière et aux suivis d'entretien. Les professionnels réalisent les études relevant de leurs qualifications. Consultez le gouvernement du Québec pour les obligations détaillées et les échéances applicables à votre syndicat.
Qui garde les documents du syndicat ?
Les documents demeurent ceux du syndicat. Nous les organisons dans un espace centralisé et sécurisé avec un accès en ligne pour les membres autorisés du conseil : finances, contrats, procès-verbaux, suivis et informations importantes. Le mandat précise la conservation, les accès confidentiels et la remise des dossiers lors d'un changement de gestionnaire.
Offrez-vous un service d'urgence ?
Oui. Les urgences sont prises en charge immédiatement, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec coordination des interventions et suivi jusqu'à la résolution. Le service client et administratif est disponible sept jours sur sept ; les demandes courantes reçoivent une réponse dans un délai maximal de 4 heures ouvrables. Les fournisseurs et le conseil sont mobilisés selon la situation et les autorisations prévues. En cas de danger immédiat, contactez d'abord les services d'urgence publics.
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